Accounts Payable Coordinator

Job Title: Accounts Payable Coordinator
Pay Rate: $20 / hr
Location: Simi Valley, CA
Area Code: 805, 820
ZIP Code: 93063
Start Date: Right Away
Keywords: #AccountsPayableCoordinator #AccountsPayable

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
The Accounts Payable Coordinator performs a range of tasks in support of the Accounts Payable Team. Prepares records, verifies, and reports accounts payable transactions.

Responsibilities:
* Performs a variety of routine tasks including preparing, recording, verifying, analyzing and reporting accounts payable/receivable transactions.
* Pays vendor invoices, receives and posts customer payments on a timely basis.
* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts Payable/Receivable Team activities.
* Maintains and reconciles accounts payable/receivable ledger accounts, financial statements and reports.
* Performs analysis and reconciliations of bill runs for fraud detection.
* Ensures that transaction entry verification procedures are followed.
* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts
Payable/Receivable Team activities.
* Communicates effectively through phone, e-mail and correspondence, while maintaining a professional manner.
* Keeps strict confidentiality of all financial information according to company policies and procedures.
* Other responsibilities as assigned.
* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and
weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:
* High school diploma/GED
* Knowledge and experience in accounts payable/receivable processes and the ability to coordinate activities for a team.
* Must have handled AP for a LARGE manufacturing company.

Skills and Knowledge:
* Excellent internal and external customer service skills.
* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize tasks in changing
situations.
* Ability to recognize and solve typical problems and select solutions from established options.
* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion.
* Proficient in Microsoft Office Suite.

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EOE/F/M/Disability/Veterans

T?tulo profesional: Coordinador de cuentas por pagar
Salario: $20 / hora
Ubicaci?n: Simi Valley, CA
C?digo de ?rea: 805, 820
C?digo Postal: 93063
Fecha de inicio: inmediatamente

Beneficios:
* Beneficios m?dicos/de salud con m?ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista
* 401k
* Capacitaci?n en el trabajo / capacitaci?n cruzada
* Seguro de vida, seguro de invalidez.
*Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
*Seguro de accidentes y enfermedades cr?ticas opcional.
* Revisiones de desempe?o programadas
* Programa de referencia

Descripci?n del trabajo:
El Coordinador de Cuentas por Pagar realiza una variedad de tareas en apoyo del Equipo de Cuentas por Pagar. Prepara registros, verifica e informa transacciones de cuentas por pagar.

* Realiza una variedad de tareas rutinarias que incluyen preparar, registrar, verificar, analizar e informar transacciones de cuentas por pagar/por cobrar.
* Paga facturas de proveedores, recibe y registra pagos de clientes oportunamente.
* Mantiene las bases de datos, informes y registros que son necesarios para apoyar las actividades del Equipo de Cuentas por Pagar/Por Cobrar.
* Mantiene y concilia cuentas por pagar y por cobrar, cuentas contables, estados financieros e informes.
* Realiza an?lisis y conciliaciones de ejecuciones de facturas para detecci?n de fraude.
* Garantiza que se sigan los procedimientos de verificaci?n de entrada de transacciones.
* Mantiene las bases de datos, informes y registros que son necesarios para respaldar las Cuentas.
Actividades del equipo de cuentas por pagar/cobrar.
* Se comunica eficazmente por tel?fono, correo electr?nico y correspondencia, manteniendo una manera profesional.
* Mantiene estricta confidencialidad de toda la informaci?n financiera de acuerdo con las pol?ticas y procedimientos de la empresa.
* Otras responsabilidades que le sean asignadas.
*Se requiere asistencia regular, consistente y puntual. Puede que necesite trabajar de noche y
fines de semana, horario(s) variable(s) y horas adicionales seg?n sea necesario

Educaci?n y experiencia:
* Diploma de escuela preparatoria/GED
* Conocimiento y experiencia en procesos de cuentas por pagar/cobrar y capacidad para coordinar actividades para un equipo.
* Debe haber manejado cuentas por pagar en una compania grande de manufactura

Habilidades y conocimientos:
* Excelentes habilidades de atenci?n al cliente interno y externo.
* Gran atenci?n al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas en cambios.
situaciones.
* Capacidad para reconocer y resolver problemas t?picos y seleccionar soluciones entre opciones establecidas.
* Buenas habilidades de comunicaci?n interpersonal, verbal y escrita para impulsar las tareas hasta su finalizaci?n.
* Dominio del paquete Microsoft Office.

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