Site Focal Point

La mission de l'ONG Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) est de creer un monde ou aucune mere, aucun enfant, aucune famille n'est devaste par le VIH et le sida. Rejoignez-nous dans notre combat pour une generation sans sida.

Position: Site Focal Point

Rend compte a :Coordonnateur de l'UPEC

Objectifs du Poste :

Soutenir le management du projet de lutte contre le VIH et ameliorer la prestation de services cliniques de lutte contre le VIH dans la formation sanitaire en offrant un paquet de services de soins et de traitement du VIH integres dans le cadre du projet Taibiten.

Roles et responsabilites specifiques:

1. Activites de Management

• En collaboration avec le coordonnateur de l'UPEC, developper et soumettre au Cluster Project Coordinator un plan de travail mensuel budgetise en ligne avec le plan de travail du projet, montrant clairement les activites prevues, les resultats attendus, les delais, les objectifs et les indicateurs de verification.
• Assurer pleinement la coordination en collaboration avec le coordonateur de l'UPEC, la mise en uvre du plan de travail mensuel en droite ligne avec le budget de la maniere la plus efficience;
• Assurer la gestion efficace de l'equipe multidisciplinaire sur le site pour atteindre les objectifs du projet;
• Tenir des reunions de coordination hebdomadaires et mensuelles avec le personnel implique dans le programme VIH / SIDA pour la revue de la performance du programme, l'identification des problemes et les solutions possibles;
• Conduire les reunions de validation des donnees hebdomadaires et mensuelle du site;
• Organiser des reunions mensuelles de feedback avec les Responsables de la structure Sanitaire pour fournir un retour residentiel de haut niveau et presenter des defis et des opportunites ;
• S'assurer de la bonne collecte des donnees, du rapportage ainsi que de la bonne performance de son site en ce qui concerne les soins et traitement VIH/SIDA de la formation sanitaire;
• Elaborer et soumettre le rapport mensuel des activites au Cluster Project coordinator.
• En collaboration avec le Coordonnateur et le Major de l'UPEC, assurer la supervision et la coordination des staffs de l'UPEC.

2- Activites cliniques

• Organiser les seances de coaching des staffs sur l'offre de service de depistage et l'implementation du test and treat.
• S'assurer que le site dispose de tous les algorithmes et SOP de depistage, y compris le depistage des enfants exposes.
• Superviser les activites de depistage dans le site et en communaute en soutenant le depistage cible par l'utilisation du screening tool.
• S'assurer que le testing est fait systematiquement pour tous les clients dans les portes d'entree a haut rendement (TB clinic, malnutrition, STI, ANC) y compris chez les enfants et adolescents.
• Aider le site a identifier les enfants exposes sans out come final a 18-24 mois et a organiser leur testing selon l'algorithme National de depistage des enfants exposes.
• Coacher les personnels du site sur l'utilisation du registre cohorte monitoring.
• S'assurer que chaque enfant expose dispose d'un dossier medical (dossier vert) bien renseigne (date de naissance, lieu de naissance, date d'enrolement, plan de localisation, numero de telephone des parents ou tuteurs...).
• Coacher le personnel de site sur l'utilisation et le remplissage des outils de depistage et de collecte des donnees (registre assurance qualite, registre de depistage communautaire).
• Coacher le personnel du site sur l'implementation du same day ARV initiation (SDAI), et aider le site a mettre en place un plan de suivi pour les opportunites d'initiation manquees.
• S'assurer de l'initiation au traitement ARV avec des protocoles a base de DTG de tous les nouveaux cas positifs.
• S'assurer que l'offre de service de ICT est systematiquement faite a:
  • Tous les nouveaux cas positifs identifies;
  • Les Clients avec charge virale elevees;
  • Les patients PDV et ramenes aux soins.
• S'assurer que tous les contacts elicites sont testes (Ceci inclus les contacts sexuels, biologiques, enfants biologiques, sibling lorsqu'il s'agit d'un enfant index), et le resultat des tests documentes dans le registre ICT.
• S'assurer que toutes les femmes enceintes testees negatives en premiere CPN sont re-testees au 3eme trimestre de la grossesse et la documentation faite dans le registre de CPN.
• S'assurer que tous les partenaires des femmes enceintes sont testes et le resultat du test documente.
• Coacher les staffs du site sur l'implementation du SNS et sa documentation dans les registres appropries.
• Coacher le personnel du site sur le screening du depistage de la violence du partenaire intime (IPV), les effets indesirables et la reponse de premiere ligne.
• S'assurer que les activites de depistage se font dans le respect de la confidentialite et des droits des patients.
• Soutenir les activites de dispensation du site en veillant a ce que tous les services a offrir aux clients leurs soient offert lors de la dispensation.
• Aider les sites a identifier les patients presentant des problemes psychosociaux et de sante mentale et les referer vers les services competent (equipe psychosociales, psychologue, OBC...)
• Coacher les APS sur l'utilisation et le remplissage des registres de suivi journalier des rendez-vous, ainsi que le registre de tracking (tracking tools).
• S'assurer de la documentation journaliere des activites de dispensation et de tracking du site dans les registres appropries.
• Assurer le coaching du personnel sur le depistage des maladies avancees (AHD), et leur documentation dans les registres conventionnels.
• Assurer le coaching des personnels sur l'implementation de modeles differencies de soins et l'accroissement de la demande des soins differencies par les clients selon les modeles differencies disponibles dans les sites dont ils ont la charge.
• Coacher les personnels sur la documentation appropriee des modeles des soins differencies, et s'assurer de l'implementation effective de ces modeles de soins differencies.
• Coacher les personnels du site, sur l'annonce du statut serologique chez l'enfant et superviser le processus d'annonce dans les sites de son ressort.
• S'assurer que le site dispose des outils d'annonce du statut notamment la fiche de disclosure.
• S'assurer que le site dispose de fiches de consentement pour les adolescents emancipes.
• S'assurer que tous les enfants et adolescents suivi sont sous un regime optimise.
• S'assurer que tous les orphelins et enfants vulnerables suivis sont enroles dans le programme OVC.
• S'assurer que tous les services offerts aux OEV sont documentes dans le registre bidirectionnel.
• Coacher le personnel du site sur le suivi des patients co-infectes TB/VIH, y compris l'implementation du contact tracing.
• S'assurer que le screening de la TB est systematiquement fait et documente dans le registre de screening TB a chaque visite/ contact d'un client dans la formation sanitaire.
• S'assurer que le TPT est systematiquement offert a tous les PVVIH screenes TB- et sa documentation completee.
• Faciliter l'organisation de la collecte et l'acheminement au Laboratoire, des echantillons de CV chez les clients eligibles pour tous les groupes de population dans les formations sanitaires de son ressort.
• Assurer le coaching des personnels sur le remplissage des outils de collecte des CV a differents niveaux : Registre CV, registre CV elevee, bordereau de transmission des echantillons au laboratoire.
• Coacher le personnel sur le U=U message et s'assurer que le message suscite la creation de la demande de collecte de la charge virale chez les clients.
• Coacher le personnel du site sur la conduite des seances d'aide a l'observance renforcees pour les clients avec CV elevees, ainsi que les clients non observant au traitement ARV.
• S'assurer que tous les clients avec charge virale eleves sont enroles dans le programme d'aide a l'observance renforce, et tous ont ete preleves apres trois seances d'EAC bien conduites.
• S'assurer que tous les resultats de charge virale sont documentes dans le registre charge virale, et les seances d'aide a l'observance renforces dans le registre charge viral elevee.
• S'assurer que les sites disposent de tous les outils necessaires au suivi des patients (SOP, dossier patient, registre journalier, tracking tool, fiche d'EAC, fiche de counseling...).

Activites de Suivi-Evaluation

• Assurer de la disponibilite et de leur utilisation dans les sites des outils de suivi evaluation: registres, SOP, Job aids, Issues-log, etc;
• Veillez en collaboration avec les majors des portes d'entrees a la mise a jour des divers registres;
• Saisir les donnees dans les plateformes dediees: DAMA, DHIS, etc;
• Assurer du bon archivage des registres et de divers outils papier dans le site;
• Assurer du bon stockage et de la securisation des bases de donnees dans le site: gestion du serveur, protection des donnees, etc;
• Assurer la transmission en temps reel des informations completes: DAMAsynch et DAMA online;
• Repondre aux requetes;
• Organiser les reunions hebdomadaires et mensuelles de validation donnees;
• Organiser les reunions hebdomadaires de revue des performancessuivant les cascades cliniques ;
• Participer a l'audit de la qualite des donnees

Qualifications et Experience professionnelle

• Baccalaureat de l'enseignement general ou technique quel que soit la filiere, GCE Advance level, ou tout autre diplome equivalent;
• Avoir un diplome/certificat dans le domaine de la sante Publique/ VIH sera un atout supplementaire.
• Minimum de cinq (5) ans d'experience professionnelle dans la saisie des donnees de VIH et une experience dans la gestion des cohortes en tant que APS ou ACRR ;
• Avoir une experience dans la saisie des donnees dans DAMA ou DHIS2;
• Avoir une maitrise de la suite Office (Word, Excel, Power point...etc);
• Au moins 3 ans d'experience de travail dans les programmes PEPFAR;
• Avoir travaille dans une ONG sera un atout;
• Etre pret a apprendre,
• Avoir d'excellentes competences interpersonnelles et capacite a etablir, entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel avec respect de la diversite;
• Etre capable de travailler sous pression et respecter les delais efficacement;
• Parler couramment et ecrire le francais ou l'anglais, et avoir une connaissance pratique de l'une de l'autre langue

P.S. : Le poste est soumis a la disponibilite des fonds des donateurs.

En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, l'EGPAF estime que la diversite sur le lieu de travail enrichit notre travail et renforce notre impact et notre efficacite. Nous pensons que les employes ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'integrite qui favorise la dignite et le respect de tous, et qui leur permet de realiser leur plein potentiel. L'EGPAF est un employeur qui offre l'egalite des chances et accorde les memes opportunites a tous ses employes et candidats a l'emploi, sans distinction de race/origine ethnique, de couleur, de religion, de nationalite, d'age, de handicap ou de caracteristiques genetiques. Outre les exigences legales nationales, l'EGPAF se conforme aux lois americaines regissant la non-discrimination dans l'emploi dans tous les pays ou la Fondation possede des installations.

La Fondation ne facture aucun frais a aucun stade du processus de recrutement. Si l'on vous demande de payer des frais a n'importe quel stade du recrutement, veuillez contacter notre service d'assistance telephonique (Etats-Unis : numero gratuit 888-225-1429 ; tous les autres pays : appel en PCV au 770-776-5674) ou en ligne (anglais : www.reportlineweb.com/pedaids ; toutes les autres langues : https://iwf.tnwgrc.com/pedaids).

As a global, multinational, and multicultural organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, gender expression, and sexual orientation), national origin, age, disability or genetics. In addition to country law requirements, EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee, please contact our hotline by phone (US: dial toll free 888-225-1429; all other countries: collect 770-776-5674), or online (www.reportlineweb.com/pedaids).